Pomoc społeczna/aktualizacja wywiadu - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ,,RODO”) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Biłgoraju, którego siedziba znajduje się w Biłgoraju przy ul. T. Kościuszki 13, 23-400 Biłgoraj, tel./fax: 84 686 23 58.

Inspektor ochrony danych osobowych:

2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie na adres siedziby Administratora lub za pośrednictwem e-mail: iod@bilgoraj.pl.

Cele i podstawy przetwarzania:

3. Administrator danych osobowych – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Biłgoraju - przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającego z ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, Uchwały Nr XXVIII/262/17 Rady Miasta Biłgoraj z dnia z dnia 5 lipca 2017r. w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania ze zm, Uchwały Nr XXXII/305/17 Rady Miasta Biłgoraj z dnia 25 października 2017r. w sprawie określenia zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej będących w zakresie zadań własnych gminy oraz innych uchwał Rady Miasta Biłgoraj związanych z realizacją zadań z ustawy o pomocy społecznej.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu ustalenia prawa do świadczenia/eń z pomocy społecznej i/lub aktualizacji wywiadu środowiskowego.

Odbiorcy danych osobowych:

5. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa takie jak (policja, prokuratura, sądy, Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Zamościu, Wojewoda Lubelski, Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Lublinie, Lubelski Oddział Okręgowy Polskiego Czerwonego Krzyża, Oddział Rejonowy Polskiego Czerwonego Krzyża w Biłgoraju oraz inne organy i strony postępowania);
   2. podmioty przetwarzające: Sygnity Spółka Akcyjna, ul. Franciszka Klimaczka 1, 02-797 Warszawa. Dane mogą być również dostępne dla innych usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

Okres przechowywania danych:

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dla których zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne zgodnie z obowiązującym w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Biłgoraju Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt przez okres 10 lat.

Przysługujące uprawnienia:

7. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:
   1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
   3. ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo wniesienia skargi:

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,   00 - 193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Obowiązek podania danych:

9. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. W przypadku nie podania danych osobowych niemożliwe będzie wykonywanie ww. zadań Administratora tj. rozpatrzenie Pani/Pana wniosku i/lub aktualizacja wywiadu środowiskowego.
10. Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.